◆会議室ご予約希望の皆様◆

東京都のリバウンド警戒期間は終了しましたが、東京都より引き続き新型コロナウイルス感染症の拡大防止のため基本的な感染防止対策の徹底、感染を広げないための行動の要請、協力依頼がありますので、会議室ご予約・ご利用の際は、以下記載のお願い事項をご一読いただき、引き続きご理解、ご協力のほどよろしくお願いします。

お願い事項
1．入館時・在館中

    入館時、手指の消毒をお願いします。
    館内では、他のご利用者様と2メートルの間隔をあけることが難しいため、必ずマスクをご着用願います。
    ※マスクをご着用いただけない場合、入館をお断りします。
    受付の際は、間隔を空けてお待ちください。

2．開館日・利用時間
　　変更ありません。

3．会議室利用

    各会議室定員までご利用可能です。

    大会議室A： スクール形式 24名
    大会議室B： スクール形式 24名
    大会議室AB合同： スクール形式 48名、シアター形式 90名
    中会議室： 14名
    小会議室： 6名

    主催者側で参加者名簿を作成し、万一の際の公共機関等からの問い合わせに対応できるようお願いします。　

4．飲食について
会議室内での飲食は可能ですが、⼤⼈数や⻑時間におよぶ飲⾷・飲酒など、感染リスクの⾼い場⾯を避けるため、酒類持込・飲酒につきましてはご遠慮いただきますようお願いします。

※東京都から飲食、イベント、県をまたいだ移動等の活動に際して、ご参加者様のワクチン接種歴及び陰性の検査結果をご確認いただくことが推奨されております。

※今後、国や東京都の新型コロナウイルス感染症対策方針の変更等状況の変化により、本予約確定後であっても、会議室のご利用可能時間・飲食可否・収容人数が変更になる可能性がございますので、あらかじめご了承ください。

◆パスワードをお忘れの方◆

　パスワードをお忘れの方は、以下のアドレスまでメールにてご連絡願います。

　　連絡先アドレス　：　t-office@www.adm.kyoto-u.ac.jp

＜京都大学東京オフィス　ウェブ予約システム＞

■ウェブ予約システムの入力方法が一部変更になりました■

予約登録手順はこちら（京都大学東京オフィス　会議室等予約方法　「予約登録手順 はこちら」（PDF）を参照）

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◇予約したい時間「〇（予約可能）」をクリック選択（1時間単位）
　できるようになりました。
◇会議室の一括予約が可能になりました。
　　　※複数の会議室、別日も可能です
　　　※日付、時間帯、会議室以外の入力された情報は予約された
　　　　会議室情報（予約ID）に全て反映します
◇ウェブ上での請求情報の入力が可能になりました。
　　　※使用責任者から順次選択してください。

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1.ご利用いただける方
　本学教職員（元教職員を含む）、本学卒業生。

2.会議室利用方法
開館日・利用時間     月曜日～土曜日 9時00分～20時00分
※ただし、新丸の内ビルディングオフィスゾーンは土曜日休館のため、利用に制限が生じます。使用責任者様側で、最低1名受付のための要員を確保いただく必要があります。
※本学行事で午後9時まで延長を希望される場合は、個別にご相談ください。
※なお、営利・政治・宗教目的ではご利用いただけません。また、自社打合せ、営業活動につきましてもご遠慮いただいております。
休館日     日曜日・祝日、年末年始（12月28日～1月3日）、創立記念日（6月18日）、夏季一斉休業日（8月第3週の月曜日～水曜日）※ 上記以外に臨時に休館する場合があります。


3.予約方法
仮予約申請は、原則ウェブ予約システムでご使用予定日の6ヶ月前の同日9：00から10日前まで受け付けます。
ご予約は本学教職員（元教職員を含む）、本学卒業生でなくても可能ですが、ウェブ予約システムをご利用いただく場合、あらかじめ利用者登録が必要です。また、利用者登録・ウェブ予約に必要なインターネット環境がない等の場合は、メール・電話での仮予約も承ります。
利用者登録・ご予約に際しましては、京都大学東京オフィス規程及び施設の使用に関する注意事項をお読みいただきご同意いただいた上、登録・ご予約とさせたものとします。

---お問合せ------------------------------------------------------------------
京都大学 東京オフィス （9：00-19：30　日祝日・休館日を除く）
〒100-6510 東京都千代田区丸の内1-5-1 新丸の内ビルディング10階
TEL： 03-5252-7070
E-mail： t-office@www.adm.kyoto-u.ac.jp
ホームページ： https://www.kyoto-u.ac.jp/ja/about/facilities/campus/tokyo-office
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